Gern genutzt – oft unterschätzt: Prospektständer

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Gern genutzt – oft unterschätzt: Prospektständer

Jeder kennt Sie

Wer von uns hat noch nie einen gesehen, oder sich sogar daran bedient: einen Prospekt-, Broschüren- oder Flyerständer. Zu finden sind sie im Eingangsbereich von Unternehmen oder in deren Besprechungsräumen. Genutzt werden Sie gerne auch in jeder Art von Wartezimmer Aufenthaltsraum. Sie bieten geordneten Zugang zu Zeitschriften und Flyern von Unterhaltung bis hin zu Informationsmaterial jeglicher Art. Ein Prospektständer bietet eine ansprechende Ausstellungsmöglichkeit, kann bei Bedarf logisch bestückt werden und zieht immer wieder alle Blicke auf sich! Sie sind unentbehrliche „Helferlein“ in vielerlei Situationen. Deshalb wollen wir hier allen Flyer- Broschüren- und Prospektständern die Ehre zukommen lassen, die Ihnen tatsächlich gebührt.

Freiheit für Ihre Theke!

Haben Sie schon einmal erlebt, dass Sie beispielsweise ein Fitnessstudio betreten und Sie werden sehr freundlich von der jungen Dame am Empfang begrüßt. Kurzfristig irritiert sind Sie durch eine Unzahl an auf der Theke ausliegenden Informationsbroschüren, die leichtes Chaos verbreiten. Ein ähnliches Gefühl oder gar eine Überforderung durch ein Überangebot an Information in Form von Flyern und Prospekten kann Sie auch beim Besuch Ihres Arztes überfallen. Wirkt es nicht unprofessionell wenn die nette Arzthelferin Ihre Fragen rasch und kompetent beantworten kann, dann aber etwas unbeholfen nach dem zugehörigen Infomaterial „wühlen“ muss? Auch ein kurzer Espresso an der Bar Ihrer Lieblingstheke ist mit Sicherheit weniger entspannt, wenn der einzig freie Hocker an der Bar der ist, über dem die Broschüren, Flyer und Veranstaltungskalender der vergangenen Monate ihr vernachlässigtes und durcheinandergewürfeltes Dasein auf der Theke fristen.

Informative Ordnung in Ihrem Wartezimmer

Sollte es im Wartezimmer mal wieder etwas länger dauern, so lenken wir alle uns doch während dieser Zeit gerne mit Lesen ab. Das Angebot hierzu ist in beinahe jedem Warteraum vorhanden. Hier wird uns immer ermöglicht, auf ein vielfältiges Leseangebot zurück zu greifen. Meist haben wir sogar die Wahl, ob wir uns diese Zeit mit den neuesten Flashlights zu den Stars und Sternchen vertreiben möchten, oder uns gar mit politischen Themen auseinanderstetzen möchten. Je nach dem, auf welchen Termin wir warten müssen, besteht womöglich auch das Bedürfnis, sich über bestimmte Fakten zu dem Anlass für den aktuellen Besuch schon im Voraus zum Gespräch mit dem Fachmann eingehend informieren zu wollen.

Zugreifen statt Schlange stehen

Jeder, der viel reist sieht Prospektständer in sämtlichen Variatonen. So werden wir an Bahnhöfen mit Informationsmaterial zu Änderungen und Buchungsmöglichkeiten ähnlich gut versorgt, wie mit ansprechend aufgemachten Heftchen zu den neuesten Angeboten, ohne die wir eigentlich gar nicht mehr sein wollen. Nicht nur Bahnreisende werden so auf Neuigkeiten aufmerksam gemacht, auch an Busbahnhöfen und Flughäfen kommen wir in den Genuss, uns auf diese Weise still und unaufdringlich informieren zu lassen – wenn wir es wollen. Bei jeder Online-Recherche werden wir in der Regel mit Werbung überflutet. So stellen diese „stummen Diener“ eine äußerst angenehme und zurückhaltende Art der Vermarktung und Vorstellung von Produkten, Angeboten und Neuigkeiten dar. Zudem bieten Sie häufig eine übersichtliche Alternative zum Schlangestehen am Schalter.

Bleibende Produktbeschreibungen in geordneten Verhältnissen

Selbst in der heutigen Zeit der Digitalisierung gibt es Dinge, die der Kunde bevorzugt beim passenden Händler kauft. Sogar eine Orientierung vor dem Kauf, sowie Vergleichsangebote werden in der Regel beim Händler eingeholt. Die Möglichkeit, sich seinen Neuwagen online zu bestellen besteht zweifelsfrei. Genutzt wird diese Option sicherlich überwiegend zu Recherchezwecken vorab. Vor einer anstehenden Kaufentscheidung werden wir uns aber bei den Händlern vor Ort umsehen. Wir werden uns die Wägen ansehen, uns hineinsetzen und sie „fühlen“ wollen. Und um nicht übereilt zu handeln, werden wir uns von dem freundlichen Verkäufer alle Besonderheiten bis ins kleinste Detail erläutern lassen und am Ende mit mindestens einem Prospekt aus dem vielfältigen Angebot auf dem Ständer in der Ausstellungshalle den Laden wieder verlassen. Ein ähnliches Prozedere gilt natürlich auch vor Kauf eines motorisierten oder auch nicht motorisierten Zweirads. In den meisten Fällen werden die potenziellen Kunden hier die für sie passenden Hochglanzprospekte sammeln, um zu Hause in Ruhe vergleichen zu können. Wir können frei aus den freundlich drappierten und logisch in die eigens für uns platzierten Aufsteller und Broschürenständer einsortierten Prospekten wählen und bei Bedarf mitnehmen. Ein Flyerständer im Besprechungsraum ermöglicht jederzeit Zugriff auf sämtliche Infobroschüren. Diese Produktblätter verschaffen Mitarbeitern von Unternehmen die Möglichkeit, während eines Kundengesprächs technische Neuerungen oder andere Details mit nur einem Griff bildlich zu veranschaulichen und diese Informationen dem Kunden auch mit an die Hand geben zu können.

Kein Reisebüro ist ohne

Prospektständer nutzen aber nicht nur Kunden, die sich ohne große Beratung informieren wollen. Sie unterstützen immer auch die Mitarbeiter in dienstleistenden Gewerben. Haben Sie je ein Reisebüro betreten, in dem es keine Ständer voll von Broschüren mit Reisezielen, Vorschlägen für die Art des geplanten Urlaubs oder individuellen Unternehmungen gab? Noch nie! Man findet die Broschürenhalter hier sowohl fest montiert an der Wand. So unterstützen Sie die freundliche Beraterin, in dem Sie Ihnen mit einem Griff blind den gewünschten Reisekatalog vorlegt. Oder Sie haben das Büro noch völlig unentschlossen betreten und während des kurzen Einleitungsgespräch mit der Dame vom Fach hat der hinter ihr im Ständer leuchtende Prospekt über die Kanaren schon die Richtung für das nächste Urlaubsziel vorgegeben. Selbstverständlich gibt es aber in solchen Geschäftsräumen immer zusätzlich noch den ein oder anderen freistehenden Ständer mit Prospektmaterial. Die Mitarbeiter des Büros sind allesamt bereits im Gespräch – so haben Sie zwischenzeitlich schon die Gelegenheit zu sehen, ob es einen Katalog passend zu Ihren Bedürfnissen gibt. Und natürlich kann man seinen nächsten Urlaub auch zu Hause planen – und holt sich hierfür nur das Infomaterial und die Preislisten aus den passenden Fächern. Bekannt und nützlich ist uns dies natürlich nicht nur in Reisebüros. Das Aufstellen derartiger Informationsquellen ist auch in den Geschäftsräumen von Banken oder Versicherungsmaklern gängige und sinnvolle Praxis.

Ein „MUSS“ für jede Kundenveranstaltung

Regelmäßige Messeauftritte bedürfen für den Aussteller so vieler Vorbereitungen. Alles muss bedacht – nichts darf vergessen werden. Sinn und Zweck dieses Auftrittes ist es, Neukunden für seinen Markt zu generieren und Bestandskunden werbewirksam auf die jüngsten Innovationen aufmerksam zu machen. Im Vordergrund steht selbstverständlich der Aufbau des Messestandes und eventuell hierfür vorgesehener Versuchsanordnungen. Nicht wegzudenken ist aber immer mindestens ein Aufsteller mit Flyern und Produktblättern. Wie sonst sollten Sie die von Ihnen zu vermarktenden Produkte anschaulicher und nachhaltiger vorstellen und die Vorteile verständlicher aufzeigen, als auf gedrucktem Infomaterial? Bei der Präsentation Ihrer Broschüren stehen Ihnen dann so viele Möglichkeiten zur Verfügung. Wählen Sie einen einfachen Ständer in klassischem Design, der einfach nur den Zweck der geordneten Bereitstellung von gedruckten Informationen erfüllen muss – und klassisch entspricht schlicht dem Stil Ihrer Produktpalette und Ihre Unternehmens. Oder Sie sind auf einem Sektor aktiv, der überwiegend die junge Generation ansprechen soll. Dann sollten Sie sich eher für Broschürenständer in peppigen Farben, futuristischem Style und / oder total ausgefallenem Design entscheiden. In jedem Fall sollten Sie die Präsentation Ihrer Produkte so gestalten, dass Sie sich von der Konkurrenz abheben und auffallen. Seinen Teil zu dieser Darstellung wird mit Sicherheit auch der von Ihnen gewählte Prospektständer beitragen.

Versorgen Sie nicht nur Ihre Kunden mit wichtigen Neuigkeiten

Als Unternehmer ist es Ihnen wichtig, Ihre Mitarbeiter in Abläufe weitestgehend mit einzubinden? Grundvoraussetzung dafür ist, ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich stets zu interessanten Themen Ihre Branche oder Ihre Firma betreffend auf dem Laufenden zu halten. Im digitalen Zeitalter geschieht dies selbstverständlich über Email, Foren oder Intranet. Die Auslage von Mitarbeiterzeitungen, Jahresberichten oder sonstigen firmenrelevanten Neuigkeiten in einem Prospektständer ist aber sicherlich eine interessante Alternative hierzu. Am Eingang neben der Kantine aufgestellt könnte Ihr Team sich beispielsweise „klassisch“ und „analog“ während der Mittagspause auf den aktuellsten Stand zu bringen.

Zielgruppe

Vorstellbar wäre der Einsatz eines Flyerständers im privaten Bereich wohl nur als witzige Zweckentfremdung oder einen anderen fantasievollen Einsatzbereich. Private Köche mit Spezialhalter für eigens kreierte Rezepte, oder Präsentation der persönlichen Ideensammlung für Angeber zum Aufpeppen der Wohnzimmerausstattung. Nicht schön – aber selten! Wirklich nützlich ist ein solcher Ständer natürlich nur für Unternehmen aller Art. Ob es sich hier um große, mittelständische oder kleine Firmen handelt ist völlig egal. Ebenso sollten Sie in jeder Arztpraxis vorhanden sein, wie in Versicherungs- und Reisebüros oder den Geschäftsräumen von Banken und öffentlichen Einrichtungen. Bei der Anschaffung richtet man sich am besten nach der Menge der auszustellenden Datenblätter, dem generellen Layout und Stil des Unternehmens sowie der Produktpalette, die beschrieben werden soll. Dann bleibt einem als Besitzer und Aussteller nur noch, das Werbe- und Informationsmaterial passend sortiert aufzulegen und stets auf dem aktuellen Stand zu halten.

Nutzen

Fassen wir an dieser Stelle noch einmal zusammen, welchen Nutzen uns ein Prospekthalter auf Beinen bietet.

  • Ordnung im Prospektmaterial

Das vorhandene Prospektmaterial kann sauber und geordnet angeboten werden. Interessenten wühlen sich nicht mehr durch chaotische Papierhaufen, sondern finden auf einen Blick das für Sie interessante Druckblatt. Die Theke bietet dadurch wieder einen einladenden und professionellen Anblick. Zudem verschafft ein solcher Ständer auch dem Inhaber schnelleren Überblick über die Aktualität oder Lücken im Informationsangebot.

  • Übersichtliche Präsentation

Sämtliche gedruckten Informationsblätter können durch logische Anordnung in den verschiedenen Ausstellungsebenen eines Flyerständers sowohl ansprechend als auch schnell auffindbar platziert werden. Die Möglichkeiten sind so vielfältig, dass wir hier nur einige Beispiele aufzählen wollen

  • Aufteilung nach Produktgruppen
  • Sortierung nach Aktualität
  • Legen Sie nach Farben auf, oder Einsatzmöglichkeiten, etc.
  • Auslegen von Zeitschriften

Selbstverständlich muss ein Prospektständer nicht ein solcher bleiben – er darf gerne auch zum Zeitschriftenständer umfunktioniert werden, oder zum Veranstaltungskalender. Was Ihnen einfällt dürfen Sie mit ihm anstellen – er wird nicht murren.

  • Mobil

Sofern man sich nicht für ein Modell entscheidet, welches an der Wand befestigt wird, ist ein solcher Ständer natürlich mobil und somit überall schnell und ohne großen Aufwand bereit, Ihr Katalog- und Prospektmaterial frei zugänglich zu präsentieren.

Fazit

Der Vorteil im Darbieten von Gedrucktem anhand eines passenden Broschürenständers liegt in der Regel gleichermaßen auf der Anbieter- wie auf der Verbraucherseite. Für den Aussteller von Infomaterial mittels eines solchen Ständers entsteht eine Entlastung seiner Mitarbeiter durch geordneten Zugriff, oder gar Einsparung von Beratungsgesprächen. Dem Kunden steht frei, sich durch die ausgelegten Kataloge und Prospekte völlig unabhängig zu informieren oder die Informationen aus dem Verkaufsgespräch zusätzlich in schriftlicher Form mit zu nehmen. Da das Angebot für dieses nützliche Kleinmöbel mittlerweile unglaublich vielfältig geworden ist, gibt es für jeden Zweck das passende Modell. Es gibt Prospektständer in klassischen sowie in poppigen Farben, in außergewöhnlichen Formen und vielfältigen Größen. Man kann feststehende und auf Rollen bewegliche Modelle ebenso erwerben, wie an die Wand montierbare. Für den Fall, dass Ihr Prospektständer mobil sein sollte, weil Sie ihn gerne überall dabei hätten, werden mittlerweile sogar schon zusammenfaltbare Versionen angeboten. Das nächste Mal, wenn Sie einen Prospektständer sehen, werden Sie ein wenig bewusster wahrnehmen, wieviele positive Eigenschaften er dezent in sich vereint: er ist kostengünstig, aktiv, stylisch, sinnvoll und ausdrucksstark. Und er hat es verdient, dass jeder Unternehmer ihm in seiner Firma nicht nur ein neues zu Hause, sondern sogar einen Ehrenplatz anbietet.

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